Analista de Ouvidoria - JR
Descrição da vaga
Nosso time é dinâmico, pensa fora da caixa e está sempre buscando inovar, construir novos processos e assim proporcionar uma experiência diferenciada ao nosso cliente!
Aqui, encaramos desafios como oportunidades e acreditamos que juntos somos mais fortes!
Procuramos um(a) profissional que tenha brilho nos olhos e goste de um ambiente dinâmico e desafiador.
É importante ter habilidades de relacionamento com clientes e equipe, e ser organizado(a).
Ser focado nas atividades diárias, com responsabilidade e empenho, garantir produtividade, agilidade e qualidade nos processos tratados no dia a dia.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico aos clientes, em atividades receptivas e ativas, das 10h00 às 16h00.
- Atuar diretamente na análise e tratamento das manifestações registradas nos canais de Ouvidoria, buscando a identificação da causa da reclamação e a construção de soluções efetivas para o cliente.
- Analisar, elaborar e responder demandas recebidas por meio dos canais regulatórios e de defesa do consumidor, como Ouvidoria (0800), Consumidor.gov.br e Procon, observando os prazos estabelecidos e os requisitos de qualidade.
- Gerenciar carteira de demandas sob sua responsabilidade, realizando o acompanhamento dos prazos, solicitação e cobrança de subsídios junto às áreas internas envolvidas.
- Avaliar o pleito do cliente em conjunto com os subsídios recebidos das áreas técnicas, elaborando respostas claras, objetivas e aderentes às normas internas e regulatórias.
- Realizar a correta qualificação e registro das informações nos sistemas corporativos, garantindo a integridade dos dados e a adequada classificação das manifestações.
- Identificar recorrências, fragilidades processuais e oportunidades de melhoria na jornada do cliente, atuando como agente indutor de melhorias junto às áreas parceiras.
- Apoiar o monitoramento e tratamento de alertas de atritos, contribuindo para a mitigação de riscos reputacionais e para a melhoria da experiência do cliente.
- Contribuir para a elaboração de minutas, pareceres e comunicações formais, assegurando qualidade técnica, clareza na escrita e adequação ao público destinatário.
- Cumprir as diretrizes de governança, compliance, sigilo de informações e regulamentações aplicáveis à atividade de Ouvidoria.
Conhecimentos e Experiências Desejadas
- Experiência prévia em atendimento ao cliente, SAC, Ouvidoria, Reclame Aqui, Consumidor.gov.br, Procon ou áreas correlatas.
- Conhecimento dos processos de tratamento de reclamações e manifestações de clientes.
- Vivência na elaboração de respostas formais e análise de casos de maior complexidade.
- Conhecimento básico da regulamentação aplicável à Ouvidoria e aos direitos do consumidor.
- Habilidade para análise crítica de informações e interpretação de subsídios fornecidos por diferentes áreas.
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de adaptação da linguagem conforme o perfil do cliente e do órgão demandante.
- Organização e disciplina para gestão simultânea de demandas, priorização de atividades e cumprimento de prazos.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Outlook e Word.
Requisitos e qualificações
- Boa comunicação interpessoal e excelente comunicação escrita.
- Certificação de Ouvidoria válida (Imprescindível).
- Capacidade analítica e senso crítico para avaliação de pleitos, subsídios e construção de respostas.
- Organização e gestão de prioridades para administração da carteira de demandas e cumprimento de prazos regulatórios.
- Habilidade para atuar de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento com clientes, áreas internas e órgãos de defesa do consumidor.
- Conhecimento em temas regulatórios aplicáveis à Ouvidoria, incluindo Resoluções do Banco Central, Código de Defesa do Consumidor (CDC) e normativos SARB.
- Compreensão do papel da Ouvidoria como instância de solução e mediação, sendo capaz de apresentar soluções ao cliente e prestar os devidos esclarecimentos aos órgãos reguladores e de defesa do consumidor.
- Empatia e foco na experiência do cliente.
- Senso de responsabilidade, comprometimento e postura ética.
- Proatividade na busca por soluções e melhoria contínua dos processos.
- Atenção aos detalhes e qualidade na elaboração de minutas e respostas.
- Resiliência para atuar em ambiente de alta demanda e prazos regulatórios.
- Aderência às diretrizes de compliance, governança e confidencialidade das informações.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-Papo com o(a) Gestor(a)
- Etapa 3: Bate-Papo com Gente e Gestão
- Etapa 4: Contratação
Somos Digio
O Digio é mais que um banco digital. Somos uma bantech: contamos com a solidez de um banco e a agilidade de uma fintech. Também somos apaixonados por tecnologia e, por meio dela, buscamos transformar a vida financeira de nossos clientes com segurança e transparência.
+ Eficiência
- Burocracia
Diariamente, criamos soluções digitais para descomplicar o jeito com que os brasileiros cuidam do seu dinheiro. Trabalhamos para que o Digio tenha tudo o que nossos clientes precisam em um só lugar: no DigioApp. Com simplicidade, eficiência, livre de burocracia e acesso a qualquer hora e de qualquer lugar.
+ Transformação
- Zona de conforto
Aqui no Digio, oferecemos uma cultura construída pela colaboração, uma carreira com aprendizados e crescimento contínuos, além do senso de propriedade e orgulho por um trabalho de excelência.
Pessoas são nosso ativo mais importante e, sem elas, o Digio não teria chegado tão longe. Por todos esses motivos, apostamos na inovação como a mola propulsora para cada uma das pessoas incríveis que integra este time. Nós fazemos mais, porque fazemos juntos.
E, quando construímos juntos, tudo se transforma.
Saiba mais, mas por outros lugares